Nuestra propuesta técnica sería desarrollada personalmente por un profesional de la Contaduría Pública y un Asistente Contable vinculados laboralmente a la firma A.C. Recor Colombia S.A.S., quienes contarán con el soporte técnico y profesional de los socios líderes de la firma en mención, egresados de la CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE IBAGUÉ, segunda promoción de los años 1987-1988, estos profesionales han participado en los diferentes foros de Revisoría Fiscal y Contaduría Pública en el ámbito nacional, han realizado una especialización en Revisoría Fiscal y Auditoria Externa promovida por la CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE IBAGUÉ, diplomado para la implementación de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y diplomado en la aplicación de Normas Internacionales de Auditoria (NIA). La parte contractual estará a cargo de la persona jurídica, y el trabajo se realizará con todo el soporte técnico de la firma en mención.

OBJETIVO DE LA PROPUESTA TÉCNICA

El objetivo de nuestro trabajo es la prestación del Servicio de Outsourcing Contable, digitando todas las operaciones que se realicen por la empresa asesorada, en los aplicativos de facturación, cartera, proveedores, nómina, contabilidad y todos aquellos otros módulos que ofrezca el software contable de propiedad del cliente, verificando que los soportes contables cumplan con los requisitos de ley, de igual forma la revisión de los procesos contables y de control y el aseguramiento de la información, la preparación de información contable y financiera básica y bajo norma NIIF.

ALCANCE DE LA PROPUESTA TÉCNICA

Nuestro examen se efectúa dé acuerdo con las normas internacionales de información financiera (NIIF). Para dar cumplimiento a las funciones de Contador Público, efectuaremos visitas periódicas por parte del profesional designado por nuestra firma, apoyado con un Asistente Contable de la firma, profesional o estudiante de últimos semestres de Contaduría Pública. Producto de este trabajo daremos las recomendaciones que consideremos necesarias de manera trimestral para el mejoramiento continuo del funcionamiento de la misma. Nuestro periodo como Contador Público, corresponde desde la fecha de la elección y posterior inscripción correspondiente en el Registro Único Tributario (RUT), hasta la realización de la siguiente convocatoria que incluya elección de Contador Público.

La Contaduría Pública se ejerce bajo las funciones consagradas en las normas legales vigentes y aquellas aplicables a la entidad, en especial las previstas en Ley 43 de 1990 así como en los estatutos de la compañía.

PLAN ESTRATÉGICO Y PROCEDIMIENTOS A REALIZAR

De acuerdo con las circunstancias particulares del cliente, aplicaremos una estrategia de trabajo que concentre los esfuerzos de nuestra labor en las áreas de mayor riesgo, con el fin de facilitar el logro de los objetivos previstos mediante una revisión permanente de la captura de los registros, una revisión a fondo de los procesos contables y de control Interno, la preparación y aseguramiento eficiente y eficaz de la información suministrada por la Administración de la Compañía. Una adecuada planeación ayuda a optimizar la utilización de recursos técnicos y humanos para brindar un servicio de calidad superior.

Nuestro proceso de planificación incluye:

Comprender la estructura de la Entidad

Comenzaremos el trabajo obteniendo mayor información sobre la estructura organizacional, económica y administrativa de la entidad, así como de las circunstancias internas y externas que la puedan afectar, entre otros aspectos como:

• Factores económicos generales y condiciones de la industria que afectan el negocio de la entidad.
• Características importantes de la entidad, su negocio, su desempeño financiero y sus requerimientos para informar.
• El nivel general de competencia de la administración.
• Las políticas contables adoptadas por la entidad y los cambios en esas políticas.
• El efecto de pronunciamientos nuevos de contabilidad.
• El conocimiento adquirido del profesional sobre los sistemas de contabilidad.

Efectuar Análisis de Planificación

Realizaremos una revisión analítica de los Estados Financieros suministrados por el cliente bajo NIIF y otros datos afines de la entidad (análisis de planificación) para ayudarnos a:

• Identificar las cuentas o corriente de información significativas y que pueden requerir atención especial.
• Identificar las localidades operacionales donde se debería enfatizar el trabajo.
• Planificar la organización y las asignaciones del equipo del Outsourcing Contable.
• Considerar aspectos que puedan beneficiar a la entidad.

Preparación y presentación de informes sobre Estados Financieros

Revisaremos y procesaremos la información necesaria, para la preparación de los Estados Financieros intermedios, mensuales, anuales etc., enviados a la Gerencia y Junta Directiva y a entidades de vigilancia y control, al igual que a entidades financieras que los requieran, con todas las normas pertinentes y sus informes anexos debidamente certificados como lo establece la Ley 222 de 1995, del mismo modo efectuaremos la totalidad de las declaraciones tributarias y asesoramos en los tramites que se tengan que hacer ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales, en el giro ordinario de los negocios.